DAkkS strukturiert Abteilungen neu
Weniger Fachbereiche, neue Grundsatzabteilung, thematische Zusammenführungen: Die DAkkS nimmt Anpassungen an ihrer Organisationsstruktur vor. Der Umstrukturierungsprozess wurde vom Aufsichtsrat der Gesellschaft genehmigt und nun von der DAkkS umgesetzt.
Insgesamt hat sich die Ende 2009 vom Aufbaustab vorgeschlagene und mit der Arbeitsaufnahme der DAkkS zum 1. Januar 2010 aktiv gewordene Aufbau- und Ablauforganisation bewährt. Nach drei Jahren Praxiserfahrung entschloss sich die Geschäftsführung der DAkkS jedoch, die Organisationsstruktur zu optimieren. Die Organisationsanpassung umfasst die im Folgenden skizzierten Maßnahmen.
Konzentration der Fachbereiche
Unterhalb der Abteilungsebene sind die Akkreditierungstätigkeiten der DAkkS in Fachbereiche untergliedert. In der Gründungsphase der DAkkS wurden über 80 Fachbereiche identifiziert und eingerichtet. Die kleinteilige Gliederung machte bei der Entstehung neuer Akkreditierungsgebiete jedoch stets die Schaffung neuer Fachbereiche erforderlich. Unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen erschien daher eine Zusammenfassung der Fachbereiche zweckmäßig. Mit der neuen Fachbereichsstruktur wird die Anzahl der Fachbereiche von bislang 94 auf 44 reduziert.
Einrichtung einer Grundsatzabteilung
Mit der Gründung einer Grundsatzabteilung werden Organisationseinheiten mit abteilungsübergreifender Bedeutung in der neuen Struktur zusammengefasst. In diesem Kontext wird auch die bisherige „Zentrale Kundenkoordinierung (ZKK)“ in die Grundsatzabteilung integriert. Die wesentlichen Funktionen der ZKK bleiben unter der neuen Zuordnung als Sachgebiete bestehen: „Zentrale Antragsbearbeitung (ZAB)“ und „Großkundenbetreuung“. Diese zentralen und koordinierenden Tätigkeiten werden zukünftig durch ein noch aufzubauendes Sachgebiet „Auslandskoordinierung“ ergänzt.
Diese Sachgebiete werden im Organisationsplan der DAkkS der neuen Abteilung 1 „Grundsatz | Bauwesen |Verkehr | Erneuerbare Energien“ zugeordnet. Die Abteilung 1 wird auch den Fachbereich „Ringversuche/Referenzmaterialien“ betreuen, der ebenso abteilungsübergreifende Bedeutung hat.
Zusammenführung der bisherigen Abteilungen 1 und 2
Die zahlreichen Fachbereiche der Produkt- und Anlagensicherheit, die bislang auf die Abteilungen 1 und 2 verteilt waren, wurden in der neuen Abteilung 2 („Produkt- und Anlagensicherheit | Telekommunikation | EMV“) thematisch zusammengeführt. Dadurch soll sich der in vielen Akkreditierungsverfahren notwendige hohe Abstimmungsbedarf mit der Zentralstelle der Länder für Sicherheitstechnik (ZLS) als zuständiger Befugnis erteilender Behörde reduzieren.
Verkleinerung der Abteilung 4, Vergrößerung der Abteilung 6
Die Abteilung 4 ist durch die ihr zugeordnete Akkreditierungstätigkeit in den Bereichen Gesundheitlicher Verbraucherschutz einschließlich Lebensmittelsicherheit, Agrarsektor, Chemie und Umwelt und der damit im Zusammenhang stehenden großen Anzahl an Laboratorien, Inspektions- und Produktzertifizierungsstellen die größte Abteilung der DAkkS. Dies spiegelt sich auch in der entsprechend großen Mitarbeiteranzahl wider.
Da ihr Arbeitsvolumen voraussichtlich weiter wachsen wird, wird der bisherige Produktzertifizierungsbereich im Bereich der Land-und Ernährungswirtschaft aus der Abteilung 4 ausgegliedert und in den neuen Fachbereich „Ernährungs- und Landwirtschaft/Nachhaltigkeitsstandards“ in Abteilung 6 („Zertifizierungs- und Verifizierungssysteme“) integriert. Damit werden Zertifizierungssysteme im Bereich der Land-und Ernährungswirtschaft ausschließlich von Abteilung 6 bearbeitet – unabhängig davon, ob es sich um Produkt- oder Managementsystemstandards handelt.
Der bereitgestellte Organisationsplan vermittelt eine Übersicht über den Aufbau der DAkkS, die Organe sowie die neu strukturierten Abteilungen und Fachbereiche.
