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Antrag auf Akkreditierung
Ob Erstakkreditierung, Reakkreditierung oder Änderung einer Akkreditierung – für jede Akkreditierungsleistung der DAkkS ist grundsätzlich das Einreichen eines formalen Antrags notwendig.
Hier schildern wir Ihnen, was Sie bei der Antragstellung beachten müssen.
FRAGEN UND ANTWORTEN ZUR ANTRAGSTELLUNG
Wer kann einen Antrag auf Akkreditierung stellen?
Die DAkkS begutachtet und akkreditiert unterschiedliche Typen von Konformitätsbewertungsstellen (KBS) – wie etwa Laboratorien oder Inspektions- und Zertifizierungsstellen – und bestätigt damit deren Kompetenz.
Die DAkkS akkreditiert diese Stellen auf Basis festgelegter internationaler Normen. Die Einhaltung der in den jeweiligen Normen definierten Anforderungen ist eine zentrale Bedingung für einen erfolgreichen Akkreditierungsprozess.
Folgende Akkreditierungsaktivitäten bzw. Typen von Konformitätsbewertungsstellen können bei der DAkkS einen Antrag auf Akkreditierung stellen.
Hinweis:
- Bitte beachten Sie, dass bei der Beantragung für jeden Akkreditierungsaktivität bzw. jeden Typ der Konformitätsbewertungsstelle ein separater Antrag ausgefüllt werden muss.
Welche Leistungen der DAkkS erfordern eine Antragsstellung?
Für eine Akkreditierung bei der DAkkS ist grundsätzlich das Einreichen eines formalen Antrags notwendig. Dabei wird zwischen zwei Antragsarten unterschieden:
- Antrag auf Erstakkreditierung bzw. Reakkreditierung
- Antrag auf Änderung einer Akkreditierung
Wichtig: Alle Kunden, die bereits über eine unbefristete Akkreditierung verfügen, müssen keinen Antrag auf Reakkreditierung stellen. Die anstehenden Überwachungen und Wiederholungsbegutachtungen veranlasst die DAkkS auch ohne Antrag. Wenn Sie im Rahmen der Wiederholungsbegutachtung Änderungen an Ihrer Akkreditierung wünschen, stellen Sie bitte einen entsprechenden Antrag auf Änderung.
Anträge auf Reakkreditierung sind weiterhin erforderlich, soweit Akkreditierungen auf gesetzlicher Grundlage befristet erteilt werden.
Zukünftig werden Akkreditierungen mit befristeten und unbefristeten Geltungsbereichen in unterschiedliche Akkreditierungsverfahren aufgeteilt. Die DAkkS gewährleistet auf diese Weise eine unkomplizierte und möglichst kostengünstige Bearbeitung der Anträge.
Wie stelle ich einen Antrag auf Erst- oder Reakkreditierung?
Bitte füllen Sie diesen Antrag aus, wenn Sie eine neue Akkreditierung anstreben oder Ihre auslaufende Akkreditierung erneuern möchten. Den Antrag auf Erst- oder Reakkreditierung können Sie hier downloaden:
Antrag auf Erst- oder Reakkreditierung
Hinweis für Erstakkreditierungen:
- Bitte stellen Sie für jeden antragstellenden Rechtsträger und je Akkreditierungsaktivität / Konformitätsbewertungsstellentyp einen separaten Antrag.
Hinweis für Reakkreditierungen:
- Bitte stellen Sie für jedes bereits bestehende Akkreditierungsverfahren (siehe Verfahrensnummer) einen separaten Antrag.
Wie stelle ich einen Antrag auf Änderung der Akkreditierung?
Bitte verwenden Sie das Antragsformular auf Änderung der Akkreditierung, wenn Sie eine der folgenden Änderungen an Ihrer bestehenden Akkreditierung vornehmen möchten:
- Umbenennung des Rechtsträger / Adressänderung / Änderung von Standorten
- Änderung des Geltungsbereichs der Akkreditierung / Flexibilisierung des Geltungsbereiches
- Aktualisierung der Akkreditierungs- oder Zertifizierungsnorm / des Scheme
Den Antrag auf Änderung der Akkreditierung können Sie hier downloaden:
Antrag auf Änderung der Akkreditierung
Hinweis:
- Bitte stellen Sie für jedes Akkreditierungsverfahren (siehe Verfahrensnummer) einen separaten Antrag.
In welchen Fällen ist kein Antrag notwendig?
Bitte beachten Sie, dass für einige Dienstleistungen der DAkkS keine Antragstellung notwendig ist:
- Die Begutachtung/Überwachung einer bestehenden Akkreditierung muss nicht beantragt werden.
- Änderungen zum Geltungsbereich der Akkreditierung bzw. an der Urkundenanlage während eines laufenden Antrages / einer Akkreditierungsphase sind bis zur Bescheidung als Ergänzungen direkt beim Verfahrensmanager einzureichen.
- Kündigungen von Verfahren oder Akkreditierungen sowie Aussetzung von Verfahren zeigen Sie bitte dem Verfahrensmanager direkt an.
Wie kann ich einen laufenden Antrag ändern?
Bitte verwenden Sie folgendes Formblatt, wenn Sie formale Änderungen in einem laufenden Antragsverfahren vornehmen möchten:
Mögliche formale Änderungen zum Antrag sind z. B.:
- Name oder Adresse der antragstellenden Rechtsperson
- Rechtsträgerwechsel
- Bezeichnungen oder Adressen von Konformitätsbewertungsstellen
- Aufnahme oder Streichung von Standorten
- urkundenrelevante personelle Änderungen
- Zurückziehung des Antrages
Hinweis
- Bitte stellen Sie für jedes Akkreditierungsverfahren (siehe Verfahrensnummer) einen separaten Antrag.
Bitte fügen Sie Ihrem Antrag immer alle erforderlichen Unterlagen bei. Nur so können wir den Antrag bearbeiten und eine verzögerungsfreie Antragsphase gewährleisten.
Welche Unterlagen muss ich für die Antragsstellung einreichen?
1. Antragsformular
Bitte verwenden Sie das entsprechende aktuelle Antragsformular:
Bei formalen Änderungen in einem laufenden Antragsverfahren nutzen Sie bitte dieses Formblatt:
2. Nachweis einer Vertretungsberechtigung
Der Unterzeichner des Antrags bestätigt durch Ankreuzen, dass er im Namen des Rechtsträgers zur Unterschrift berechtigt ist. Nur wenn diese Erklärung nicht abgegeben wurde, muss eine schriftliche Vollmacht oder Ähnliches vorgelegt werden.
3. Kopie des aktuellen Rechtsnachweises (inklusive der Vertretungsregelungen)
Hierbei handelt es sich um Kopien aktueller Auszüge, z. B.:
- Handelsregister
- Vereinsregister
- Partnerschaftsregister
- Genossenschaftsregister usw.
- Nachweis der KV-Anerkennung
- Gesellschaftsvertrag einer GbR
- in Ausnahmefällen: Bestätigung des Finanzamtes als Unternehmernachweis
4. ggf. Formular zur Auskunft zur Information der Befugnis erteilenden Behörden
Sofern im Antrag auf Erst- oder Reakkreditierung unter Punkt 2.10 ein Kreuz zur „Einbindung einer Befugnis erteilenden Behörde“ gesetzt haben, müssen Sie dem Antrag folgendes Formular ausgefüllt beifügen:
5. Geltungsbereich der Akkreditierung
Für die Angabe des Geltungsbereichs der Akkreditierung (auch Akkreditierungsumfang oder Scope genannt) stehen Ihnen je nach Gebiet spezifische Antragslisten zur Verfügung. Ein Verzeichnis der Listen zur Beantragung des Akkreditierungsumfanges bietet das folgende Dokument:
Die fachspezifischen Listen zur Beantragung des Akkreditierungsumfanges sind im genannten Verzeichnis verlinkt. Sie finden die Listen ebenfalls in unseren Dokumentebereich unter "Spezifische Antragsdokumente" oder über unsere Suche.
- Sofern Sie bereits über eine Akkreditierung verfügen, können ggf. auch aktualisierte Urkundenanlagen eingereicht werden.
- Bitte beachten Sie, dass ohne die Unterlagen zum Geltungsbereich der Akkreditierung der Antrag nicht bearbeitet werden kann.
Wie kann ich zur raschen Antragsbearbeitung beitragen?
Für eine rasche und erfolgreiche Registrierung Ihres Antrages ist es wichtig, dass
- die Antragformulare vollständig und richtig ausgefüllt eingereicht werden (Ausfüllhilfen in den Formularen nutzen),
- dem Antrag alle benötigten Anlagen beigefügt sind,
- der Antrag eigenhändig bzw. von einem Vertretungsberechtigten unterschrieben wurde und
- Sie den Hinweisen zum Versand der Antragsunterlagen folgen.
Alle Punkte beachtet? Gut, denn dadurch steuern Sie wesentlich die Bearbeitungszeiten der Antragsprüfung. Nur nach einer erfolgreichen Prüfung kann der Antrag innerhalb der DAkkS von der Zentralen Antragsbearbeitung an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und in einem Verfahren bearbeitet werden.
Die Bestätigung der Annahme Ihres Antrages sowie weitere Informationen zum Fortgang des Verfahrens erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt von der zuständigen Fachabteilung der DAkkS.
An wen sende ich die Antragsunterlagen?
Bitte senden Sie uns Ihre vollständig ausgefüllten Antragsunterlagen grundsätzlich nur als 1 Exemplar im Original (ungetackert) per Post an:
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Zentrale Antragsbearbeitung
Spittelmarkt 10
10117 Berlin
Alternativ zur schriftlichen Antragstellung können ausschließlich die vom Gesetzgeber vorgesehenen Alternativen zur Schriftform (Übersendung per DE-Mail an zab [at] dakks [dot] de-mail [dot] de oder Übersendung von digitalen Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur an zab-qes [at] dakks [dot] de) genutzt werden.
Wer hilft mir bei Fragen zur Antragsstellung?
Sie haben noch Fragen zur Antragsstellung oder suchen einen ersten Kontakt zur DAkkS? Richten Sie Ihre Anfragen bitte an die Zentrale Antragsbearbeitung (ZAB).
Vom Antrag zur Verfahrensnummer
Bei einer erfolgreichen Antragsprüfung registrieren wir Ihr Verfahren unter einer Verfahrensnummer. Die folgende Abbildung verdeutlicht den einheitlichen Aufbau der Nummerierung.
Akkreditierungsaktivitäten
PL: Prüflaboratorium
K: Kalibrierlaboratorium
ML: Medizinisches Laboratorium
IS: Inspektionsstelle
ZP: Zertifizierungsstelle für Personen
ZM: Zertifizierungsstelle für Managementsysteme
ZE: Zertifizierungsstelle für Produkte, Prozesse und Dienstleistungen
VS: Validierungs- und Verifizierungsstelle
EP: Anbieter von Eignungsprüfungen
RM: Referenzmaterialhersteller
BB: Biobanken
Weitere häufig gestellte Fragen:
Was kostet eine Akkreditierung?
Hier erfahren Sie mehr zu den Kosten einer Akkreditierung.
Was muss ich tun, um mit Gutscheinen der Bundesagentur für Arbeit (BA) arbeiten zu können?
Als Bildungsträger, der mit Gutscheinen der BA arbeiten will, müssen Sie sich nicht akkreditieren sondern zertifizieren lassen. Dies ist gesetzlich auch für private Arbeitsvermittler vorgeschrieben.
Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. auch eine Maßnahme-Zertifizierung benötigen.
Bei Fragen zur Zertifizierung wenden Sie sich bitte an eine durch uns akkreditierte Fachkundige Stelle. Sie finden hier eine Übersicht in unserer Datenbank akkreditierter Stellen.